8-я конференция конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»

В рамках восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» будут обсуждаться актуальные вопросы направления, представлен обзор законодательных нововведений и тенденций в сфере ЭКДО.

Ключевые пункты программы:

1. Доклад от госорганов
   Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России, поделится, какие требования предъявляет налоговая служба к содержанию и порядку использования МЧД.

2. Круглый стол: «Основные ошибки и риски при внедрении ЭКДО»
   Представители РОЛЬФ, Логлаб, Аптечной сети 36,6, Кенгуру и Первой Портовой Компании обсудят подготовку к внедрению ЭКДО, ошибки и риски со стороны ИТ, юридические риски в работе с электронными документами, трудности с персоналом при внедрении ЭКДО и способы предотвращения основных ошибок.

3. Командировка в цифрах – автоматизация всех этапов документооборота: от заявки до авансового отчета
   Евгения Чигаева, руководитель направления документационного обеспечения РОСВОДОКАНАЛА, расскажет о целях и этапах автоматизации командировочного процесса, а также поделится достигнутыми результатами.

4. Кадровый электронный документооборот: желания и возможности
   Евгения Материкина, руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет» Segezha Group, расскажет о предпосылках и трудностях перехода на ЭКДО, этапах развития кадрового ЭДО в компании, а также о плюсах и минусах цифровизации процессов и документов.

Ключевые темы мероприятия:

• ФНС: требования, содержание и порядок использования МЧД.
• Построение матрицы проекта для реализации проекта ЭКДО в компании.
• Как подготовиться к переводу кадровых процессов и документов в электронный вид: основные этапы внедрения и возможные риски.
• На что обратить внимание при выборе оператора ЭДО: критерии выбора, подводные камни и прогноз результатов.
• Грамотная оцифровка кадровых документов: порядок перевода документов в электронный вид и расстановка приоритетов.
• Как интегрировать ЭДО с учетными системами компании и автоматизировать обмен данными с контрагентами.
• Автоматизация процесса предоставления отпусков. Как сократить время на планирование, оформление и согласование отпусков и снизить личные обращения сотрудников в отдел кадров.

Среди спикеров:

• Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России;
• Ирина Румянцева, начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом, Вымпелком;
• Евгения Чигаева, руководитель направления документационного обеспечения, РОСВОДОКАНАЛ;
• Егор Соколов, начальник отдела автоматизированных систем управления, Gazprom International;
• Евгения Материкина, руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет», Segezha Group;
• Наталья Дронова, руководитель отдела методологии бухгалтерского учета и налогообложения, РОЛЬФ;
• Дмитрий Болотюк, директор по ИТ, Логлаб;
• Надежда Соколова, директор по персоналу СБЕ Мастики и Строительная химия, ТехноНИКОЛЬ;
• Ксения Шульгина, руководитель функции организационного развития и вознаграждений, Аптечная сеть 36,6;
• Ольга Ершова, заместитель генерального директора по кадровым вопросам и организационному развитию, ГалоПолимер;
• Екатерина Шанаева, директор по персоналу, Кенгуру;
• Марина Назарова, начальник отдела мотивации и кадрового администрирования, FUN&SUN;
• Антон Кузнецов, заместитель начальника департамента информационных технологий, РОССЕТИ Северо-Запад;
• Наталья Шубина, руководитель направления по кадровому делопроизводству, Первая Портовая Компания.

Актуальная информация на сайте организаторов: https://www.cfo-russia.ru/meropriyatiya/hredo/.