Для российского ритейла вступило в силу важное обновление системы маркировки товаров. С 2025 года магазины должны проверять коды маркировки даже при отсутствии интернета. Поговорили с Дмитрием Фокиным, руководителем отдела аналитики компании «Ритейл Софт» — разработчика программного обеспечения и генерального партнера ГК «Сервис Плюс», о важных аспектах изменений и о том, как избежать риска остановки продаж.
Что такое офлайн-режим проверки маркировки
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 определен вариант работы разрешительного режима кассы в режиме офлайн.
Для реализации этого механизма оператором ЦРПТ разработан «Локальный модуль Честный Знак» (ЛМ ЧЗ), который позволяет в фоновом режиме актуализировать базу заблокированных кодов маркировки и использовать её данные при проверке кодов, добавляемых в кассовый чек при отсутствии связи с серверами ЦРПТ.
Предоставление ПО «Локальный модуль», за исключением работ по его установке и настройке, осуществляется ООО «Оператор-ЦРПТ» на условиях безвозмездной открытой лицензии, типовая форма которой утверждается Министерством промышленности и торговли России.
ПО «Локальный модуль» разворачивается на серверах предприятия или торговой точки и поддерживает большинство современных операционных систем.
Важно понимать: офлайн-режим — это дополнительный механизм безопасности. Основной остается онлайн-проверка, а офлайн включается только при отсутствии ответа от системы в течение 1,5 секунд.
Как это работает на практике
При наличии интернета касса проводит онлайн-проверку по следующим критериям:
- наличие кода в «Честном знаке»;
- соответствие криптографическим требованиям;
- отсутствие предыдущей продажи товара с этим кодом;
- подтверждение ввода в оборот;
- актуальность срока годности;
- отсутствие запрета на продажу от госорганов;
- соблюдение МРЦ (для табачных изделий).
Если ответ от системы не получен в течение 1,5 секунд, касса автоматически переключается на офлайн-проверку, в ходе которой проверяется единственный критерий: отсутствие запрета на продажу от государственных органов.
Сервер с установленным ПО «Локальный модуль» периодически обновляет базу данных через сервер ЦРПТ (стандартный интервал — около двух часов). Важно отметить, что система обладает существенным запасом автономности и ограничения в работе могут возникнуть только после 72 часов без обновления.
При отсутствии подключения к интернету в течение 72 часов «Локальный модуль Честный Знак» блокируется, и добавление товара в чек без прохождения онлайн проверки становится невозможным.
Системные требования к оборудованию
Для работы потребуется установить «Локальный модуль Честный Знак». Минимальные требования следующие:
- Центральный процессор: 4 ядра.
- Оперативная память: не менее 4 Гб.
- Место на диске: 150 Мб.
- Дополнительное место для базы данных: разработчиком рекомендуется выделить место с запасом на рост базы (на текущий момент около 30 Мб), поскольку ее размер будет увеличиваться по мере пополнения списка заблокированных кодов.
Данное программное обеспечение достаточно установить на одном устройстве в пределах одной торговой точки.
Офлайн-проверка маркировки для разного бизнеса
Сроки необходимости внедрения офлайн-проверок разделены для двух категорий бизнеса:
- Для компаний с количеством магазинов менее 50: с 1 марта 2025 года.
- Для торговых сетей с 50 и более магазинами: с 1 мая 2025 года.
Календарь внедрения офлайн-проверки маркировки по товарным группам:
- С 1 марта 2025 года: табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки, упакованная вода, молочная продукция, антисептики и БАДы, обувь и одежда, фотоаппараты, шины, духи, медицинские изделия и кресла-коляски.
- С 1 июня 2025 года: безалкогольные напитки.
- С 1 сентября 2025 года: ветеринарные препараты.
- С 1 марта 2026 года: безалкогольное пиво, морепродукты (икра), велосипеды и велосипедные рамы, упакованные корма для животных.
- С 1 мая 2026 года: пищевые растительные масла.
- С 1 апреля 2027 года: консервированная продукция.
Что нужно знать о работе в разрешительном режиме маркировки
Чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса, обратите внимание на ключевые требования. Три необходимых шага для соответствия требованиям:
- Ключ доступа в личном кабинете «Честный знак». В профиле на вкладке «Данные участника» в блоке «Участие в системе» нажать кнопку «Сгенерировать токен».
- Обновление кассового ПО до версии, поддерживающей работу с ПО «Локальный модуль» и проверку кодов маркировки в разрешительном режиме: Свяжитесь с вашим поставщиком кассового ПО для получения актуального обновления. Убедитесь, что ваше оборудование соответствует техническим требованиям.
- Установите и настройте «Локальный модуль Честный Знак» для офлайн-проверки кодов маркировки. Следуйте официальной инструкции по установке от ЦРПТ. Обеспечьте стабильное интернет-соединение для периодического обновления базы данных. Рекомендуем привлечь IT-интегратора для корректной настройки и тестирования системы.
Дополнительные рекомендации:
- Организуйте обучение персонала работе с маркированными товарами.
- Разработайте регламент действий при сбоях в работе системы.
- Регулярно проверяйте статус системы и актуальность базы данных ПО «Локальный модуль».
Преимущества офлайн-режима проверки для магазинов
Внедрение разрешительного режима проверки кодов маркировки хоть и требует адаптации бизнес-процессов, но имеет определенные преимущества для розничной торговли. Особенно это заметно в населенных пунктах с нестабильным интернет-соединением, где сбои связи могут временно блокировать продажу маркированных товаров.
С учетом уже наступивших изменений в законодательстве, сотрудничество с опытными IT-интеграторами становится не просто рекомендацией, а необходимостью для бизнеса. Профессиональная поддержка позволит адаптироваться к новым требованиям и обеспечить непрерывность торговых операций. Инвестиции в правильную настройку системы сегодня помогут избежать критических сбоев в работе и дорогостоящих штрафов завтра.
