Интегрированное бизнес-планирование (IBP) стало ключевым инструментом управления для компаний с комплексными цепочками поставок. После ухода с российского рынка ряда зарубежных вендоров отечественные разработчики начали заполнять образовавшуюся нишу собственными IBP-решениями.
Проблема: разрозненные рейтинги без единого стандарта
Появившиеся в 2023 году независимые рейтинги систем демонстрируют противоречивые результаты. Одна и та же IBP-платформа может занимать лидирующую позицию в одном списке и оказаться в конце другого, поскольку каждый рейтинг опирается на свою методику. Подобные расхождения подрывают доверие: сегодня такие обзоры воспринимаются скорее как PR-инструмент, нежели объективный ориентир для бизнеса.
Основная причина несостыковок – отсутствие единого набора критериев оценки. Организаторы разных рейтингов включают в анализ собственные параметры: функциональные возможности продукта, требования безопасности, интеграцию с другими системами и даже субъективные факторы вроде удобства интерфейса. В результате вендоры вынуждены подстраиваться под требования конкретного рейтинга, а заказчикам приходится тратить дополнительные ресурсы на изучение и сопоставление разрозненных отчетов.
Зачем рынку единые критерии оценки IBP-систем
Рынку необходим стандартизированный подход к оценке IBP-решений. Единые, четко определенные критерии помогут унифицировать рейтинги и сделать их более прозрачными для всех участников. Если разработать общий подход к тому, что считать полноценной IBP-системой, выигрывают все стороны. Стандартизация критериев оценки позволит:
- упростить процесс выбора IBP-систем для заказчиков;
- сделать рейтинги более прозрачными и надежными;
- стимулировать конкуренцию среди разработчиков не в маркетинговой, а в технологической плоскости.
Принятие единого стандарта начинается с определения базового набора функций, которыми должна обладать любая IBP-платформа. Эксперты отмечают, что, опираясь на общепринятое понимание IBP, можно выделить ряд обязательных функциональных требований к таким системам.
Обязательные функциональные требования к IBP-системам
Итак, IBP-система должна отвечать следующим требованиям с точки зрения функциональности:
- Быть платформенным решением. Выполнять заявленные в определении функции возможно только оперируя по-настоящему большими данными (и имея возможность наращивать их по потребности): количество sku, число обособленных подразделений. Кроме того, учитывая развитие бизнеса, в том числе слияние компаний (поглощение), стоит задача быстрой интеграции данных в разные бизнес-процессы. Под цифровой платформой подразумеваем основанную на программном обеспечении онлайн-инфраструктуру, которая облегчает взаимодействие пользователей и проведение транзакций.
- Давать возможность работать с большими массивами данных — обрабатывать сотни миллионов строк.
- Давать возможность бесшовно соединять операционное, среднесрочное и стратегическое планированиев одном окне.
- Наличие настраиваемой гибкой встроенной системы согласования — ПО в таком случае является единой информационной средой для всех участников бизнес-процесса.
- Позволять ежедневно (в том числе онлайн) производить перепланирование по всей цепочке поставокпо мере поступления новой бизнес-информации, согласованной всеми их участниками.
- Позволить компании «переехать» с Excel на программную платформу (при этом возможно наличие встроенного Excel для проведения быстрых операций, как один из вариантов редактирования данных).
- Автоматизировать процесс S&OP — предполагает наличие согласованного всеми участниками бизнеса операционного плана.
- Давать возможность заменять прогноз фактически поступившим заказом.
- Уровень точности прогноза спроса, получаемого в IBP, должен быть выше, чем текущий уровень прогнозирования, благодаря наличию ML и AI (проверка через тестовый расчет прогноза спроса).
- Сценарное моделирование «What if» / «что если» — возможность создания нескольких планов в одном горизонте и их сравнение.
- Синхронизация операционного контура планирования с финансовым.
- Расчет всех уровней запасов.
- Автоматическое планирование заказов поставщикам (товаров или сырья и материалов).
- Наличие модуля планирования производства с учетом ограничения по производственным участкам (это особенно актуально для производственных компаний).
Чтобы единый стандарт объективной оценки IBP-систем был принят большинством участников рынка необходимо формировать критерии коллегиально — с участием отраслевых экспертов, разработчиков решений и представителей компаний-заказчиков.
Такой диалог уже начат и будет продолжен на профильных мероприятиях. Одной из площадок является отраслевая конференция Supply & Demand Planning Conference. Открытый диалог и консолидация мнений экспертов вселяют надежду, что в ближайшем будущем удастся прийти к единому пониманию стандарта IBP-систем — а значит, и сформировать объективный рейтинг таких решений.
