В распределительных центрах ритейлера появились 11 модульных систем для хранения и учета терминалов сбора данных (ТСД), которые применяют в своей работе наборщики товаров, операторы склада, водители погрузчиков, приемщики, учетчики, а также специалисты по проверке качества и бракёры. Автоматизированными системами ячеек для складского оборудования были оснащены четыре РЦ торговой сети продскладов «Победа» в Краснодаре, Воронеже, Волгограде и Набережных Челнах.
Ранее ТСД выдавались в порядке живой очереди, факт выдачи и идентификационные данные заносились в журнал сотрудником вручную. После тестирования системы, было принято решение целиком перейти на автоматизированный формат.
Система ячеек размещения оборудована электронным модулем управления со считывателем. Приложив карточку СКУД (система контроля и управления доступом) работник получает доступ к ячейке и соответственно к необходимому оборудованию.
Ячейки снабжены цветовыми индикаторами, оповещающими пользователей о свободном или вышедшем из строя гаджете.
Возможности установленной системы достаточно обширны и даже выходят за рамки стандартной процедуры выдачи / приема оборудования и контроля его работоспособности:
- есть возможность сообщить, что устройство работает некорректно, нуждается в ремонте и даже конкретизировать вид поломки;
- передавать коллегам небольшие посылки, например, ключи, предварительно оповестив получателя по электронной почте.
Все необходимые данные, такие как, электронная почта, идентификационные номера оборудования, карточки сотрудников вносятся в специальную программу, где ведётся автоматический учет всех процессов, и которая обеспечивает работу системы. Через безопасный личный кабинет можно работать со списками групп, правами доступа, распределять оборудование по категориям и управлять отчетами.
Внедрение автоматизированной системы учёта оборудования на логистическом центре и оптимизация рабочих процессов, с этим внедрением связанных, позволяет налаживать и получать преференции по достаточно многим показателям работы всего объекта в целом:
- расходы на ремонт и сервис;
- расходы от потери оборудования;
- экономия на ФОТ сотрудника выдачи cклада.
«Использование подобных систем удобно для контроля и управления. Как следствие – отсутствие ручной выдачи / сдачи ценного оборудования, что исключает человеческий фактор, снижает расходы и увеличивает скорость процесса и эффективность всего объекта в целом. Работники получают исправное заряженное оборудование без очередей. Плюс исключается факт хищения, потому что сотрудники лично отвечают за взятое оборудование. В дальнейшем планируется интеграция с системой безопасности, которая не пропустит «на выход» работника, не сдавшего после смены устройство. В целом, компания планирует и дальше масштабирование и развитие этого направления», – прокомментировали в сети продскладов «Победа».
