С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Особенности перехода, сроки, реестр ФФД 1.2, прошивка ККТ – все это важно знать тем, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный знак».
Переход на ФФД 1.2
В России вводят новый формат фискальных документов ФФД 1.2, который меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к использованию онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Ритейлеру не нужно заново покупать онлайн-кассу, достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.
Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.
Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.
Код маркировки – это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.
Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и системой «Честный знак» — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.
И если розница торгует маркированными товарами, то начиная с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна будет использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.
Все участники оборота маркированной продукции – производители, импортеры, оптовые и розничные компании – должны быть подключены к единой системе мониторинга. Распоряжением правительства официальным оператором государственной системы маркировки товаров в РФ назначено ООО «Оператор-ЦРПТ», дочерняя компания Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ). ЦРПТ внедряет и поддерживает национальную систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак». Координирует маркировку Минпромторг России.
Соруководитель комитета по цифровым инициативам АКОРТ Анна Орлова на Всероссийской конференции по маркировке упакованной воды отметила: «На сегодня мы проблем не видим и рекомендуем компаниям максимально быстро пройти регистрацию в системе и приступить к решению практических задач. Так как мы работаем и с другими видами маркированной продукции, у нас на сегодня около 95% касс уже оборудованы 2D-сканерами». «Маркировка начинается с регистрации всех участников и заполнения карточки товара в Национальном каталоге. Производителям следует проверять правильность заполнения карточек, чтобы избежать проблем», — заключила она.
При работе с маркированным товаром рознице может понадобиться обновление программного обеспечения, а стоимость такого обновления зависит от поставщика ПО.
Реестр ФФД 1.2
Чтобы работать с новым форматом, касса должна соответствовать определенным требованиям. Для этого производители дорабатывают внутреннее программное обеспечение своих устройств, передают их на экспертизу и подают данные в ФНС о включении изменений в реестр ККТ. После чего ФНС издает приказ о включении касс в реестр ККТ под ФФД 1.2.
Федеральная налоговая служба включила в реестр ККТ 25 моделей онлайн-касс, которые поддерживают новый формат фискальных данных 1.2. Такие ККТ позволяют создавать фискальные документы, необходимые для продажи маркированных товаров.
ККТ ФФД 1.2
Все категории пользователей могут работать с ФН 1.1 до истечения его срока действия. Регистрировать ФН 1.1 можно только до 06.08.2021г.
Торговые предприятия, не имеющие в своем ассортименте маркированных товаров, могут не поднимать версии форматов в ККТ. После истечения срока действия ФН 1.1 можно будет в этой же кассе зарегистрировать ФНм для работы с ФФД 1.05 или ФФД 1.1.
Пользователям касс, продающих маркированные товары, придется проверить, можно ли для используемой модели сделать апгрейд программного обеспечения кассы и, если такой возможности нет, принять решение о замене. Замену или апгрейд кассового аппарата можно сделать только после включения модели в реестр ФНС.
Следует побеспокоиться заранее и выяснить у производителя, каким образом будет проводиться апгрейд ПО вашей модели кассы. Правильно составленный договор на поставку и обслуживание ККТ может служить оправданием применения ККТ с форматами 1.05 и 1.1 для продажи маркированных товаров.
ФФД 1.2. Сроки перехода
С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.
Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.
Прошивка ФФД 1.2
В соответствии с новыми требованиями ФЗ 54, с 6 августа 2021 года онлайн-кассы при продаже маркированного товара должны осуществлять отправку чеков в ОФД в новом формате данных (ФФД 1.2). Это означает, что с указанной даты регистрация новой кассы или перерегистрация старой кассы при замене ФН возможна только с ФН 1.1 М, а прошивка кассы должна быть обновлена для поддержки ФФД 1.2.
Для формирования в кассовом чеке необходимых реквизитов, включая признаки маркированного товара, нужно будет обновить прошивку ККТ (если устройство не поддерживает нужный формат).
И прошивка для ФФД 1.2 обязательна, если вы продаете маркированные товары. ФФД 1.2 принципиально отличается от предыдущих форматов тем, что в нем есть четыре новых фискальных документа, предназначенных для работы с маркировкой. Касса должна уметь работать с ними. Если же маркированные товары не продаете и не планируете, то при замене ФН после 6 августа 2021 нужно установить ФН-М, но не нужно переходить на ФФД 1.2.
Таким образом, чтобы перейти на ФФД 1.2 нужно:
- Купить и зарегистрировать в ККТ новый ФН-М.
- Обновить прошивку на кассе.
- Обновить кассовую программу.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы: 1500 ₽ – 3000 ₽ для ИП и должностных лиц; 5000 ₽ – 10 000 ₽ – для юридических лиц.
Ассоциация компаний розничной торговли утверждает, что сейчас уже около 95% касс в ритейле уже готовы к работе с маркированными товарами. АКОРТ не видит проблем в работе с системой маркировки и рекомендует бизнесу максимально быстро пройти регистрацию в «Честном знаке». Почти все предприятия розничной торговли уже переоборудовали кассовую технику для работы с маркированными товарами.
