Крупнейшая в России сеть низких фиксированных цен Fix Price одержала победу в бизнес-премии WOW Pro 2023 в номинации HR Digital Solution 2023 за свой проект по переводу сотрудников на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это решение позволило проводить кадровые операции онлайн с использованием цифровой подписи.
Кейс стал примером успешной интеграции технологий в рутинные бизнес-процессы крупных компаний. С помощью интегрированного сервиса онлайн подписываются все разрешенные законодательством документы.
Внедрение на 85% сократило использование бумаги в компании, существенно снизило расходы на обслуживание оргтехники, почтовые услуги, а также в разы ускорило hr-процессы — оформление новых сотрудников в компанию теперь занимает около 15 минут.
Основными критериями при выборе сервиса были возможности интеграции с существующей и функционирующей информационно-аналитической системой управлением персоналом, расчетом заработной платы и HR-аналитикой, а также готовности, что важно, возможности и доработки сервиса под уникальные задачи компании.
Для полного перехода на безбумажный документооборот в HR компании потребовалось около полугода: три месяца — на настройку базовой функциональности и подключение сотрудников, еще три — на интеграцию с уже используемыми ритейлероми IT-системами.
Антон Максименко, директор по персоналу Fix Price:
«С начала этого года все кадровые документы – отпуска, больничные, переводы по службе – оформляются в Fix Price за несколько минут без использования бумаги в личном кабинете на сайте. Сотрудникам приходит смс на мобильный номер со ссылкой на подписание документа. Чтобы переход на КЭДО был максимально удобным, мы проводили обучение для сотрудников, работали с возражениями, выпустили видеоинструкцию по оформлению заявлений онлайн».
