80% российских компаний используют отечественные IT-решения для закупочной деятельности, и только 3% предприятий пока не внедрили в эти процессы средства автоматизации. Такие данные были представлены на совместном заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью и Комитета по информационным технологиям Ассоциации менеджеров.
В ходе встречи приглашенные эксперты из крупных российских компаний представили современные технологии в сфере закупок, а также обозначили потенциал внедрения цифровых технологий, в том числе искусственного интеллекта (ИИ) в закупочные процессы.
Виктор Симоненко, председатель комитета по управлению закупочной деятельностью, заместитель генерального директора электронной торговой площадки «Росэлторг», поделился результатами исследования рынка автоматизации закупочной деятельности, в котором приняли участие представители подразделений, связанных с процессом закупок в крупных российских компаниях.
Опрос показал, что только 3% опрошенных не применяют в своих компаниях средства автоматизации в закупочной деятельности, соответственно 97% предприятий уже автоматизировали процессы. Основные задачи, которые решают компании при помощи автоматизации:
- планирование и бюджетирование (100% респондентов),
- договорная деятельность (75%),
- организация и проведение закупок (40%).
В тоже время исследование показало, что только 15% респондентов полностью удовлетворены имеющейся в их компании автоматизацией закупочной деятельности. Остальные опрошенные назвали процессы, которые, на их взгляд, остро требуют автоматизации. В их числе – полная автоматизация всех малозатратных заявок, автоматизация исполнения контрактов, предотвращение ошибок, создание единого закупочного ИТ-решения, а также бесшовная и простая интеграция с внутренними системами.
«Кроме того, 80% российских компаний используют отечественные ИТ-решения для закупочной деятельности. Однако мы знаем, что в какой-то момент доработка иностранного вендора тоже стала считаться отечественной. Ключевым фактором развития отечественных IT-технологий, в первую очередь, стал внешнеполитический фактор, который вынудил заказчиков существенно пересмотреть подходы к выбору IT-решений, а разработчиков – создать их и захватить эти опустевающие ниши. А искусственный интеллект, это, конечно, мейнстрим. Раньше мы про него говорили лишь потому, что это было модно, а теперь уже в связи с тем, что некоторые локальные функции получают от этого пользу», – отметил Виктор Симоненко.
Темой выступления Евгения Доможирова, сопредседателя комитета по информационным технологиям, генерального директора и основателя компании CESCA, стали импортозамещение и Next-Gen-инструменты в сфере закупок. Эксперт охарактеризовал текущий процесс импортозамещения как уникальный исторический шанс для трансформации закупочной деятельности с применением современных технологий. По его словам, новые экономические условия стимулируют рынок к активной разработке собственных ИТ-решений.
Как отметил Евгений Доможиров, в эту работу включились и сами торговые площадки, которые начали предлагать не только традиционные сервисы, но и комплексные IT-продукты, включая аналитику закупаемых товаров, а также услуги по подбору поставщиков и оптимальных продуктов:
«Запрос бизнеса выводит ИТ-разработки на новый уровень. Говоря о продуктах следующего поколения, мы видим тренд на использование искусственного интеллекта. Важно понимать, что системы ИИ работают только с накопленной, кем-то собранной информацией. Сами создавать продукты или идеи они не умеют, а берут ранее реализованный опыт. Также можно отметить роботизацию процессов, которая избавляет людей от повседневных задач, систему интернета вещей, цифровые двойники и платформы для совместной работы с поставщиками. Крупные государственные корпорации уже активно внедряют эти инструменты. Становится заметным, что происходит трансформация роли человека в закупках: от рутинных процессов он переходит к аналитическим, к конечной фазе принятия решения».
Директор по закупкам компании «ГалоПолимер» Александр Сафелкин также отметил преимущества внедрения ИИ в закупочные процессы:
«Мы видим перспективу в развитии ИИ. Он должен заменить маркетинг для сбыта и закупок. То, чем раньше занимались категорийные менеджеры и маркетологи, может успешно сделать ИИ, проанализировав мировые события. Мы видим большой потенциал для увеличения скорости реакции и прогнозирования действий компаний. Если объединить накопленную информацию и работу ИИ, нам будет проще развиваться».
Директор департамента логистики и снабжения компании «Цемрос» Денис Назаров поделился успешным опытом использования отечественной ERP-системы, а также назвал основные вызовы, с которыми сталкиваются производственные компании:
«На первый план выходят взаимоотношения с поставщиками, повышение эффективности закупочной деятельности, контроль управления запасами, а также работа с неликвидами и непрофильными активами. Для нас, например, важным вопросом является прозрачность экономической безопасности. В этом году мы завершаем реализацию модуля по контролю исполнения договоров. Тендерная работа полностью переведена в электронный вид. В планах на 2026 год – развивать направление ИИ».
О разработке собственной ERP-системы рассказал директор по закупкам Международного аэропорта Внуково Павел Слободенюк:
«Поскольку аэропорты являются стратегически важным инфраструктурным объектом, то мы уже давно были вынуждены отказаться от иностранных продуктов. Нам удалось на 95% автоматизировать весь процесс проведения закупок: формирование бюджета, проведение маркетинга с автоматическим переходом в закупки, проведение конкурсной процедуры, выбор подрядчика. Таким образом, вся необходимая информация есть в системе. Это позволяет вести контроль всех закупок, и, соответственно, более точно и эффективно выстраивать дальнейшую работу».
Гагик Аветисян, начальник управления закупок «Т1 Холдинг», рассказал об организации процесса закупок в экосистеме ЭНВА и разработке 4 собственных продуктов, связанных с закупочной деятельностью. В их числе:
- предиктика – система планирования и прогнозирования итогов закупок, помогающая в коммерческих процессах,
- витрина цен – база данных расценок по категориям закупок,
- система «светофор» – автоматизированная процедура анализа ставок ИТ специалистов,
- искусственный интеллект.
По словам эксперта, внедрение ИИ сопряжено с рядом проблем:
«Это дорогой инструмент, потому что специалисты, занимающиеся разработкой ИИ, довольно высокооплачиваемы. Вторая проблема – это необходимость постоянно обучать ИИ языковым моделям. Следующая сложность в нынешних реалиях – это источники. Если у компании нет терабайта информации, то ИИ не будет работать. И самая глобальная проблема – это неготовность и боязнь людей, что их заменят искусственным интеллектом».
Алексей Хайдуков, директор департамента внешних закупок Aquarius, поделился нюансами работы в сфере закупок с государственным сектором:
«С одной стороны мы столкнулись со стимуляцией отечественного производителя. С другой, оказалось, что тема импортозамещения не везде выполнима. Пока на территории нашей страны невозможны некоторые технологии. Например, производство текстолита высокого класса точности или производство определенных процессоров. Однако многое мы уже сумели импортозаместить и активно продолжаем развитие проектов и коллабораций, направленных на увеличение процента локализованных изделий, например, по производству пластиковых деталей, чтобы не привозить их из Китая».
О подходах к автоматизации закупочной деятельности в компании Мега рассказал Евгений Князев, заместитель генерального директора одноименной компании:
«Закупщики в настоящее время ждут чего-то прорывного. Очевидно, что ключевым драйвером цифровой трансформации сегодня являются решения на базе ИИ. Их многообразие настолько быстро растет и меняется, что если полгода назад мы обсуждали чат-боты и IT-ассистенты, то сегодня говорим о так называемых автономных ИИ-агентах, которые самостоятельно могут и планировать, и выполнять достаточно сложные задачи, как в промышленных производствах, так и технологических аспектах».
