Рекламный баннер
15 июня 2024, суббота

Инвентаризация остается одним из условий успешной и продуктивной работы. Сегодня мы рассмотрим опыт одного из ведущих российских ритейлеров – «Ашана».

В «Ашане» был случай налоговых начислений после того, как налоговый инспектор при выездной проверке сверил их излишки с отчетом о доходах торговой сети. «Тогда я поняла, что акт инвентаризации – это не только формальная процедура, и нужна она не только магазинам и директорам, но и налоговикам. Поэтому к ней нужно подходить серьезно», – говорит Ольга Гайворонская, руководитель по налогообложению «Ашан Ритейл».

Возможно, в силу специфики и объема товара «Ашан» отличает то, что готовиться к инвентаризации там начинают за два месяца, а также то, что весь процесс сопровождается огромным количеством всевозможных инструкций, актов, отчетов и иного, где детально расписана зона ответственности и роль каждого сотрудника, порядок действий в том или ином случае. «Время от времени сотрудники из­за сокращения штата пытаются поднимать вопрос о сокращении документооборота. Да и сами налоговые органы впечатлены количеством и объемом подтверждающих документов, которые мы предоставляем при проверке», – делится Ольга.

Обычно инвентаризация проводится 2–3 раза в год и длится 3–4 ночи, а днем магазин работает в прежнем режиме. За ночь инвентаризационная комиссия проходит несколько секторов, и если большого расхождения в отчете о движении товарно­­материальных ценностей и расходно­приходных документах нет, то считается, что сектор проверку прошел, а следом и весь магазин. Особое внимание уделяется документальному оформлению итогов инвентаризационной проверки, ведь от этих документов будут отталкиваться бухгалтерия и налоговая проверка при отражении результатов. Как известно, по результатам проверки можно выявить недостачу, излишки, пересортицу и прочее. Основной документ здесь Акт внутреннего расследования, в котором стараются прописать максимально все детали: насколько система контроля была четкой, как работала служба ОПВС (отдел предотвращения внештатных ситуаций) по выявлению хищений, какие хищения/потери были выявлены, как это все было разработано и так далее.

При обнаружении недостачи в «Ашане» есть несколько сценариев развития событий. Если она в пределах нормы, то ее включают в расходы, если есть материально ответственное лицо, то оно возмещает убытки, если есть документы уполномоченного органа, которые подтверждают отсутствие лиц, или иные документы, объясняющие правомерность расхода, позволяющие эти недостачи в налоговом учете отразить. Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и пока остается на усмотрение организации. Чаще всего организации, включая «Ашан», в налоговом учете НДС не восстанавливают.

Выявленные излишки в соответствии с нормами налогового кодекса должны приходоваться по рыночной стоимости на дату акта проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на инвентаризационный доход налогоплательщика. При этом стоимость излишков не облагается НДС, а рыночная цена может отличаться от закупочной. Налоговики внимательно смотрят результаты инвентаризации и сравнивают излишки с данными в налоговой отчетности, просят показать в регистре, где и на какую сумму они были отражены.

При обнаружении потерь в «Ашане» создается комиссия по порче и списанию, которая при проверке опирается на специальную ведомость причин для списания. Комиссия составляет необходимые документы, акты, ведомости по истечении срока годности, а сами товары принимаются в расходы.

В процессе инвентаризации также выявляется пересортица товара, которой обычно бывает много и показатели по ней рознятся довольно широко. Здесь позиция «Ашана» идет вразрез с позицией Минфина, в котором считают, что зачет пересортицы в налоговом учете не допускается.

В конце хотелось бы отметить, что споры с финансовыми и налоговыми органами действительно порождают большое количество подтверждающих документов. Но пренебрегать качественной проверкой своей коммерческой деятельности не стоит, так как инвентаризация является важной составляющей конкурентного преимущества и «прозрачности» бизнеса.

Статья опубликована в 119 номере журнала "Точка продаж" за январь февраль 2019 года

Статьи по теме
Рынок микрозаймов 2022: правильные шаги выбора заёма
За прошлый год россияне взяли в МФО 35,7 млн микрокредитов на общую сумму более 472 млрд руб. Такой вид кредитования позволяет получить деньги…
Факторинг высоких достижений: совместный проект НКР и Ассоциации факторинговых компаний
Факторинг продолжает расти быстрее других кредитных сегментов: уже 4 года подряд темпы роста совокупного факторингового портфеля превышают 30%.…
Пять запрещенных приемов в факторинге
Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора…
Иннокентий Воловик: «Потребности рынка меняют классический факторинг»
С начала 2021 года совокупный портфель факторинговых компаний превысил триллион рублей – эту отметку Центробанк зафиксировал в начале июля. По…
Новости по теме
01 декабря 2023 «Точка продаж»
Ключевой вопрос на старте практически любого бизнеса состоит в поиске средств для реализации бизнес-планов, особенно если своих финансов не хватает. Директор…
В рамах международного форума электронной коммерции и ритейла «Ecom Retail Week 2023» Ассоциация факторинговых компаний провела экспертную сессию «Факторинг…
Примерно на 3 500 рублей в месяц россияне покупают сопутствующие товары в магазинах при автозаправках. Жители Новосибирска, Санкт-Петербурга и Москвы ежемесячно…
В 2022 году факторинговая индустрия проявила свои лучшие качества, которые особенно ярко проявляются в период турбулентности. Факторинг всегда был самым…
Мероприятия по теме
Blockchain World Summit By
Blockchain World Summit – это международный саммит о трендах в блокчейне, криптовалютах, fintech-сфере, майнинге, AI и web3. Событие соберет гостей из…
01 июня 2024 ITNews.pro
XXIII Конференция «Директор по закупкам 2024: стратегия – тактика – практика»
Более 200 директоров и специалистов по закупкам и логистике обсудят стратегии закупок на 2024-25 годы. Эксперты поделятся своим опытом в части новых инструментов…
28 мая 2024 Quorum Conference
Материалы по теме
За прошлый год россияне взяли в МФО 35,7 млн микрокредитов на общую сумму более 472 млрд руб. Такой вид кредитования позволяет получить деньги быстрее,…
Факторинг продолжает расти быстрее других кредитных сегментов: уже 4 года подряд темпы роста совокупного факторингового портфеля превышают 30%. Причём…
Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора комплекс…
С начала 2021 года совокупный портфель факторинговых компаний превысил триллион рублей – эту отметку Центробанк зафиксировал в начале июля. По сравнению…
Ключевой вопрос на старте практически любого бизнеса состоит в поиске средств для реализации бизнес-планов, особенно если своих финансов не хватает. Директор…
В рамах международного форума электронной коммерции и ритейла «Ecom Retail Week 2023» Ассоциация факторинговых компаний провела экспертную сессию «Факторинг…
Примерно на 3 500 рублей в месяц россияне покупают сопутствующие товары в магазинах при автозаправках. Жители Новосибирска, Санкт-Петербурга и Москвы ежемесячно…
В 2022 году факторинговая индустрия проявила свои лучшие качества, которые особенно ярко проявляются в период турбулентности. Факторинг всегда был самым…
Blockchain World Summit – это международный саммит о трендах в блокчейне, криптовалютах, fintech-сфере, майнинге, AI и web3. Событие соберет гостей из…
Более 200 директоров и специалистов по закупкам и логистике обсудят стратегии закупок на 2024-25 годы. Эксперты поделятся своим опытом в части новых инструментов…
Управление закупками в последнее время становится все более важным направлением организационного менеджмента. Директор по закупкам постоянно в центре…
Ежегодный всероссийский форум директоров по закупкам «Управление промышленными закупками 2024: дорожная карта развития» является федеральной площадкой…
Письмо в редакцию
Написать
Отправить