Рекламный баннер
16 мая 2025, пятница

Инвентаризация остается одним из условий успешной и продуктивной работы. Сегодня мы рассмотрим опыт одного из ведущих российских ритейлеров – «Ашана».

В «Ашане» был случай налоговых начислений после того, как налоговый инспектор при выездной проверке сверил их излишки с отчетом о доходах торговой сети. «Тогда я поняла, что акт инвентаризации – это не только формальная процедура, и нужна она не только магазинам и директорам, но и налоговикам. Поэтому к ней нужно подходить серьезно», – говорит Ольга Гайворонская, руководитель по налогообложению «Ашан Ритейл».

Возможно, в силу специфики и объема товара «Ашан» отличает то, что готовиться к инвентаризации там начинают за два месяца, а также то, что весь процесс сопровождается огромным количеством всевозможных инструкций, актов, отчетов и иного, где детально расписана зона ответственности и роль каждого сотрудника, порядок действий в том или ином случае. «Время от времени сотрудники из­за сокращения штата пытаются поднимать вопрос о сокращении документооборота. Да и сами налоговые органы впечатлены количеством и объемом подтверждающих документов, которые мы предоставляем при проверке», – делится Ольга.

Обычно инвентаризация проводится 2–3 раза в год и длится 3–4 ночи, а днем магазин работает в прежнем режиме. За ночь инвентаризационная комиссия проходит несколько секторов, и если большого расхождения в отчете о движении товарно­­материальных ценностей и расходно­приходных документах нет, то считается, что сектор проверку прошел, а следом и весь магазин. Особое внимание уделяется документальному оформлению итогов инвентаризационной проверки, ведь от этих документов будут отталкиваться бухгалтерия и налоговая проверка при отражении результатов. Как известно, по результатам проверки можно выявить недостачу, излишки, пересортицу и прочее. Основной документ здесь Акт внутреннего расследования, в котором стараются прописать максимально все детали: насколько система контроля была четкой, как работала служба ОПВС (отдел предотвращения внештатных ситуаций) по выявлению хищений, какие хищения/потери были выявлены, как это все было разработано и так далее.

При обнаружении недостачи в «Ашане» есть несколько сценариев развития событий. Если она в пределах нормы, то ее включают в расходы, если есть материально ответственное лицо, то оно возмещает убытки, если есть документы уполномоченного органа, которые подтверждают отсутствие лиц, или иные документы, объясняющие правомерность расхода, позволяющие эти недостачи в налоговом учете отразить. Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и пока остается на усмотрение организации. Чаще всего организации, включая «Ашан», в налоговом учете НДС не восстанавливают.

Выявленные излишки в соответствии с нормами налогового кодекса должны приходоваться по рыночной стоимости на дату акта проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на инвентаризационный доход налогоплательщика. При этом стоимость излишков не облагается НДС, а рыночная цена может отличаться от закупочной. Налоговики внимательно смотрят результаты инвентаризации и сравнивают излишки с данными в налоговой отчетности, просят показать в регистре, где и на какую сумму они были отражены.

При обнаружении потерь в «Ашане» создается комиссия по порче и списанию, которая при проверке опирается на специальную ведомость причин для списания. Комиссия составляет необходимые документы, акты, ведомости по истечении срока годности, а сами товары принимаются в расходы.

В процессе инвентаризации также выявляется пересортица товара, которой обычно бывает много и показатели по ней рознятся довольно широко. Здесь позиция «Ашана» идет вразрез с позицией Минфина, в котором считают, что зачет пересортицы в налоговом учете не допускается.

В конце хотелось бы отметить, что споры с финансовыми и налоговыми органами действительно порождают большое количество подтверждающих документов. Но пренебрегать качественной проверкой своей коммерческой деятельности не стоит, так как инвентаризация является важной составляющей конкурентного преимущества и «прозрачности» бизнеса.

Статья опубликована в 119 номере журнала "Точка продаж" за январь февраль 2019 года

Статьи по теме
Рынок факторинга России по итогам 2023 года
Ассоциация факторинговых компаний опубликовала обзор «Рынок факторинга России по итогам 2023 года». Обозначены основные индикаторы / показатели…
Рынок микрозаймов 2022: правильные шаги выбора заёма
За прошлый год россияне взяли в МФО 35,7 млн микрокредитов на общую сумму более 472 млрд руб. Такой вид кредитования позволяет получить деньги…
Факторинг высоких достижений: совместный проект НКР и Ассоциации факторинговых компаний
Факторинг продолжает расти быстрее других кредитных сегментов: уже 4 года подряд темпы роста совокупного факторингового портфеля превышают 30%.…
Пять запрещенных приемов в факторинге
Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора…
Новости по теме
«Ассоциация факторинговых компаний» (АФК) консолидировала предварительные данные о портфеле рынка факторинга на 1 апреля 2025 года и количестве активных…
Новые правила закупок, вступившие в силу с 1 января 2025 года, обсудили эксперты на заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации…
05 сентября 2024 Upgrade
По прогнозам, основными драйверами российского финтех-рынка станут цифровой рубль, ИИ, pay-сервисы, QR-коды, биометрия и маркетплейс-банки. В этом многообразии…
Ассоциация факторинговых компаний (АФК) опубликовала обзор «Рынок факторинга России в 1 полугодии 2024 года», составленный на основе данных анкетирования…
Мероприятия по теме
23-я конференция «Централизация и автоматизация корпоративного казначейства»
Централизация и автоматизация казначейской функции — это ключевой фактор успешной адаптации бизнеса к новым реалиям и оперативного реагирования на изменения…
19 июня 2025 CFO Russia
Форум про бизнес и налоги в России «БухЭкспо 2025»
«БухЭкспо 2025» — масштабный форум про бизнес и налоги в России, точка пересечения бухгалтерии, бизнеса, технологий и медиа, который соберет бухгалтеров,…
06 июня 2025 БухЭкспо
Материалы по теме
Ассоциация факторинговых компаний опубликовала обзор «Рынок факторинга России по итогам 2023 года». Обозначены основные индикаторы / показатели рынка,…
За прошлый год россияне взяли в МФО 35,7 млн микрокредитов на общую сумму более 472 млрд руб. Такой вид кредитования позволяет получить деньги быстрее,…
Факторинг продолжает расти быстрее других кредитных сегментов: уже 4 года подряд темпы роста совокупного факторингового портфеля превышают 30%. Причём…
Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора комплекс…
«Ассоциация факторинговых компаний» (АФК) консолидировала предварительные данные о портфеле рынка факторинга на 1 апреля 2025 года и количестве активных…
Новые правила закупок, вступившие в силу с 1 января 2025 года, обсудили эксперты на заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации…
По прогнозам, основными драйверами российского финтех-рынка станут цифровой рубль, ИИ, pay-сервисы, QR-коды, биометрия и маркетплейс-банки. В этом многообразии…
Ассоциация факторинговых компаний (АФК) опубликовала обзор «Рынок факторинга России в 1 полугодии 2024 года», составленный на основе данных анкетирования…
Централизация и автоматизация казначейской функции — это ключевой фактор успешной адаптации бизнеса к новым реалиям и оперативного реагирования на изменения…
«БухЭкспо 2025» — масштабный форум про бизнес и налоги в России, точка пересечения бухгалтерии, бизнеса, технологий и медиа, который соберет бухгалтеров,…
Все больше российских компаний с 2025 года будут использовать налоговый мониторинг. Эта система контроля стала одним из методов реализации политики ФНС…
Российское налоговое законодательство ежегодно меняется, но до сих пор нечетко регламентирует многие важные для налогоплательщиков вопросы. В такой ситуации…
Письмо в редакцию
Написать
Отправить