Рекламный баннер
28 сентября 2021, вторник

Инвентаризация остается одним из условий успешной и продуктивной работы. Сегодня мы рассмотрим опыт одного из ведущих российских ритейлеров – «Ашана».

В «Ашане» был случай налоговых начислений после того, как налоговый инспектор при выездной проверке сверил их излишки с отчетом о доходах торговой сети. «Тогда я поняла, что акт инвентаризации – это не только формальная процедура, и нужна она не только магазинам и директорам, но и налоговикам. Поэтому к ней нужно подходить серьезно», – говорит Ольга Гайворонская, руководитель по налогообложению «Ашан Ритейл».

Возможно, в силу специфики и объема товара «Ашан» отличает то, что готовиться к инвентаризации там начинают за два месяца, а также то, что весь процесс сопровождается огромным количеством всевозможных инструкций, актов, отчетов и иного, где детально расписана зона ответственности и роль каждого сотрудника, порядок действий в том или ином случае. «Время от времени сотрудники из­за сокращения штата пытаются поднимать вопрос о сокращении документооборота. Да и сами налоговые органы впечатлены количеством и объемом подтверждающих документов, которые мы предоставляем при проверке», – делится Ольга.

Обычно инвентаризация проводится 2–3 раза в год и длится 3–4 ночи, а днем магазин работает в прежнем режиме. За ночь инвентаризационная комиссия проходит несколько секторов, и если большого расхождения в отчете о движении товарно­­материальных ценностей и расходно­приходных документах нет, то считается, что сектор проверку прошел, а следом и весь магазин. Особое внимание уделяется документальному оформлению итогов инвентаризационной проверки, ведь от этих документов будут отталкиваться бухгалтерия и налоговая проверка при отражении результатов. Как известно, по результатам проверки можно выявить недостачу, излишки, пересортицу и прочее. Основной документ здесь Акт внутреннего расследования, в котором стараются прописать максимально все детали: насколько система контроля была четкой, как работала служба ОПВС (отдел предотвращения внештатных ситуаций) по выявлению хищений, какие хищения/потери были выявлены, как это все было разработано и так далее.

При обнаружении недостачи в «Ашане» есть несколько сценариев развития событий. Если она в пределах нормы, то ее включают в расходы, если есть материально ответственное лицо, то оно возмещает убытки, если есть документы уполномоченного органа, которые подтверждают отсутствие лиц, или иные документы, объясняющие правомерность расхода, позволяющие эти недостачи в налоговом учете отразить. Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и пока остается на усмотрение организации. Чаще всего организации, включая «Ашан», в налоговом учете НДС не восстанавливают.

Выявленные излишки в соответствии с нормами налогового кодекса должны приходоваться по рыночной стоимости на дату акта проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на инвентаризационный доход налогоплательщика. При этом стоимость излишков не облагается НДС, а рыночная цена может отличаться от закупочной. Налоговики внимательно смотрят результаты инвентаризации и сравнивают излишки с данными в налоговой отчетности, просят показать в регистре, где и на какую сумму они были отражены.

При обнаружении потерь в «Ашане» создается комиссия по порче и списанию, которая при проверке опирается на специальную ведомость причин для списания. Комиссия составляет необходимые документы, акты, ведомости по истечении срока годности, а сами товары принимаются в расходы.

В процессе инвентаризации также выявляется пересортица товара, которой обычно бывает много и показатели по ней рознятся довольно широко. Здесь позиция «Ашана» идет вразрез с позицией Минфина, в котором считают, что зачет пересортицы в налоговом учете не допускается.

В конце хотелось бы отметить, что споры с финансовыми и налоговыми органами действительно порождают большое количество подтверждающих документов. Но пренебрегать качественной проверкой своей коммерческой деятельности не стоит, так как инвентаризация является важной составляющей конкурентного преимущества и «прозрачности» бизнеса.

Статья опубликована в 119 номере журнала "Точка продаж" за январь февраль 2019 года

Статьи по теме
Банк индивидуальных решений
По результатам ежегодного исследования мирового рынка cash management, проводимого международным изданием Euromoney, Промсвязьбанк вошел в ТОП‑10…
ПСБ факторинг: векторы развития
Факторинговые услуги продолжают активно развиваться на российском рынке – появляются новые инструменты, меняется отношение к ним. Наринэ Туманова,…
Оперативные расчеты
Внедрение системы быстрых платежей (СБП) в торговых точках, стартовавшее 5 сентября этого года, будет способствовать еще более глубокому проникновению…
ТОП-5 самых популярных вопросов про факторинг
В процессе работы по факторингу компании, как правило, сталкиваются с набором стандартных вопросов: «Как работает факторинг?», «Сложно ли получить…
Новости по теме
Российская сеть супермаркетов «ВкусВилл» готовится к первичному публичному размещению акций (IPO) на Нью-Йоркской фондовой бирже в этом году или в начале…
ПСБ с 13 июля 2021 года установил для бизнеса комиссию 0% при проведении оплаты в Системе быстрых платежей по QR-коду.
ПСБ запустил в пилотном режиме уникальный сервис для предпринимателей, позволяющий выставлять и оплачивать счета в мессенджере Telegram.
ПСБ в партнерстве с компанией ООО «Цифровые платежи» (торговое название Joys) запустил новый сервис для бизнеса «Легко и просто подключи СБП», позволяющий…
Мероприятия по теме
Шестая конференция «Управление закупками»
Эффективное управление закупочной деятельностью является необходимым условием для сохранения успешного бизнеса. Очень важно знать, понимать и обновлять…
09 сентября 2021 CFO-Russia.ru
6я конференция «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса»
Построение эффективных систем внутреннего контроля и аудита являются составной частью успешного бизнеса. Как построить высокоэффективное взаимодействие…
12 августа 2021 CFO-Russia.ru
Материалы по теме
По результатам ежегодного исследования мирового рынка cash management, проводимого международным изданием Euromoney, Промсвязьбанк вошел в ТОП‑10 крупнейших…
Факторинговые услуги продолжают активно развиваться на российском рынке – появляются новые инструменты, меняется отношение к ним. Наринэ Туманова, директор…
Внедрение системы быстрых платежей (СБП) в торговых точках, стартовавшее 5 сентября этого года, будет способствовать еще более глубокому проникновению…
В процессе работы по факторингу компании, как правило, сталкиваются с набором стандартных вопросов: «Как работает факторинг?», «Сложно ли получить деньги?»,…
Российская сеть супермаркетов «ВкусВилл» готовится к первичному публичному размещению акций (IPO) на Нью-Йоркской фондовой бирже в этом году или в начале…
ПСБ с 13 июля 2021 года установил для бизнеса комиссию 0% при проведении оплаты в Системе быстрых платежей по QR-коду.
ПСБ запустил в пилотном режиме уникальный сервис для предпринимателей, позволяющий выставлять и оплачивать счета в мессенджере Telegram.
ПСБ в партнерстве с компанией ООО «Цифровые платежи» (торговое название Joys) запустил новый сервис для бизнеса «Легко и просто подключи СБП», позволяющий…
Эффективное управление закупочной деятельностью является необходимым условием для сохранения успешного бизнеса. Очень важно знать, понимать и обновлять…
Построение эффективных систем внутреннего контроля и аудита являются составной частью успешного бизнеса. Как построить высокоэффективное взаимодействие…
На практике чаще всего попытки мошенничества в области дебиторской задолженности и отсрочек связаны с компаниями, в которые уходят работать бывшие сотрудники,…
Все о трансформации финансовых услуг под влиянием развития информационных технологий! Лидеры индустрии обсудят текущее развитии финансового сектора, а…
Письмо в редакцию
Написать
Отправить